1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

sarvionexa
Tanenwai 46
25946 Nebel, Amrum
Deutschland

Telefon: +49 3384 142474
E-Mail: contact@sarvionexa.com

2. Art der erhobenen Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Dienste nutzen. Die Transparenz über diese Datenerhebung ist uns wichtig.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Budgetanalyse-Dienste und Plattformfunktionen
• Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kundenbetreuung
• Durchführung von Vertragsbeziehungen und Rechnungsstellung
• Verbesserung unserer Website und Dienste basierend auf Nutzungsverhalten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Betrugsprävention
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Versand von Service-Updates und wichtigen Mitteilungen (nur mit Ihrer Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage durchzuführen. Das betrifft hauptsächlich die Bereitstellung unserer Analysedienste.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wo wir Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt haben, etwa für Newsletter oder bestimmte Marketing-Kommunikation. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Für Website-Analysen, Sicherheitsmaßnahmen und die Verbesserung unserer Dienste haben wir ein berechtigtes Interesse, das Ihre Rechte nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten speichern.

5. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht und keine Notwendigkeit zur Vertragsdurchführung mehr gegeben ist.

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten behandeln wir vertraulich. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. Dazu gehören Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste und Zahlungsabwickler. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung gemäß Art. 28 DSGVO und sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Gesetzliche Verpflichtungen

In Einzelfällen können wir verpflichtet sein, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn wir dazu gerichtlich verpflichtet werden.

Keine Verkauf von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter. Ihre Finanzdaten bleiben ausschließlich in unserem geschützten System.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung auf unserer Website
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Finanzdaten
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
• Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugänge
• Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung
• Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutz und IT-Sicherheit

Unsere Server befinden sich ausschließlich in deutschen Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Damit unterliegen Ihre Daten dem strengen deutschen und europäischen Datenschutzrecht.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf gesicherte Bereiche. Die Website funktioniert ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalität und Personalisierung, wie beispielsweise Ihre Spracheinstellungen und Anmeldeinformationen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Informationen helfen uns, unsere Dienste zu verbessern. Sie können diese Cookies über unser Cookie-Banner ablehnen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie nur im Einzelfall deren Annahme erlauben. Dies kann jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken.

9. Ihre Rechte ausüben

Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir haben vereinfachte Prozesse eingerichtet, um Ihre Anfragen zügig zu bearbeiten:

Auskunftsanfrage

Senden Sie uns eine E-Mail an contact@sarvionexa.com mit dem Betreff "Datenschutzauskunft". Wir benötigen zur Identitätsprüfung Ihre bei uns registrierte E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Informationen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen eine vollständige Übersicht Ihrer gespeicherten Daten.

Löschungsantrag

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, teilen Sie uns dies schriftlich mit. Wir prüfen, ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, und löschen Ihre Daten ansonsten innerhalb von 14 Tagen. Sie erhalten eine Bestätigung der Löschung.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir stellen Ihnen Ihre Budgetanalysen und Kontaktdaten als CSV- oder JSON-Datei zur Verfügung.

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Schleswig-Holstein.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.